Comparación de acabados

Un cliente a menudo duda entre dos o tres acabados. El panel Comparación de acabados calcula el precio del mismo proyecto en hasta tres variantes de acabados y compone un PDF con el precio de cada variante, línea por línea. Junto con él, guarda también el cálculo completo de cada variante. Después, el proyecto se queda con los acabados que tenía.

Vídeo: E03 Comparación de acabados

El mismo flujo de trabajo en un vídeo de un minuto, en inglés.

Ver en YouTube (vídeo en inglés)

Antes de empezar

• Un proyecto con módulos y acabados. En el vídeo es una cocina terminada con el casco en W1000 ST9 Premium bijela, los frentes en U702 ST9 Kašmir siva y la encimera en H1180 ST37 Halifax hrast natur.
• Todos los acabados que comparas tienen que estar en el proyecto. Arrastra un acabado que todavía no esté desde el Explorador de recursos a cualquier tablero (ver Arrastra un acabado a un tablero).
• Los precios de esos acabados en la lista de precios. Sin precio, un acabado no entra en el importe (ver Introduce el precio en la lista de precios).
• Los ajustes del presupuesto en la pestaña EFS, panel Estimación de costes, recuadro Presupuesto: Mano de obra, Margen %, Merma %, IVA % y Moneda. En el vídeo, la mano de obra es de 400 EUR y el margen, del 20 %. Ver Un presupuesto para el cliente.
• Un proyecto guardado. Así el PDF se propone en la carpeta del proyecto.
• Una licencia activa. Cuando termina la prueba o la suscripción, las exportaciones no funcionan, y esta tampoco (ver Instalación, licencia y cuenta).

Cómo funciona la comparación

Una variante tiene dos acabados: el acabado de los frentes y el acabado del casco. EFS no los asigna tablero por tablero, sino por grupos de materiales (ver Grupos de materiales):

Grupo	Qué recibe en la variante	Qué tableros contiene
F 1, F 2, F 4	el acabado del campo Frentes	puertas, abatibles y frentes de cajón de los módulos bajos, altos y columnas; zócalo, suplemento, panel de remate y cornisa añadidos a un módulo con frentes; tableros que pasaste tú a F 4
Balda	el acabado del campo Casco	costados, techo y base, travesaños, baldas y baldas verticales; laterales, traseras y fondos de los cajones
F 3	nada, se queda como está	la encimera y los tableros sueltos; zócalo y suplemento junto a un módulo sin frentes
Ninguno	nada, se queda como está	traseras y patas

Para cada variante, EFS:

1. memoriza el acabado de cada tablero;
2. da a los tableros de los grupos F 1, F 2 y F 4 el acabado de los frentes, y a los tableros del grupo Balda el acabado del casco;
3. calcula el presupuesto como el botón Exportar presupuesto (PDF);
4. guarda el cálculo de esa variante en un PDF.

Cuando todas las variantes están calculadas, cada tablero recupera el acabado que tenía. Al final, EFS compone la comparación en un solo PDF.

Reglas que el programa aplica por sí mismo:

• Un campo con — significa sin cambios: esos tableros mantienen su acabado en la variante, aunque tengan acabados distintos.
• Una variante con los dos campos en — se omite. Si están rellenas las variantes 1 y 3, el PDF tiene dos columnas.
• Los frentes ocultos con Shift+F se omiten: no reciben el acabado de la variante y no entran en el precio.
• La estancia, los perfiles Gola, las tiras LED y las patas nunca cambian.
• F 1, F 2 y F 4 reciben el mismo acabado. No existe una variante con un acabado para los frentes bajos y otro para los frentes altos.

Atención

Los frentes ocultos con Shift+F no están en la comparación, así que los importes salen demasiado bajos. Antes de la comparación, vuelve a mostrar los frentes con el botón del encabezado (ver Frentes: F y Shift+F).

Atención

Los tableros que pasaste al grupo F 4 para que mantengan un acabado especial (p. ej. las puertas de roble de Un acabado para un tablero o para todo un grupo) reciben el acabado de los frentes en la comparación. Si quieres mantenerlos, pásalos al grupo F 3 antes de la comparación y de vuelta a F 4 después.

El flujo de trabajo del vídeo

En el vídeo solo cambian los frentes: gris cachemira, roble y blanco. El casco sigue blanco.

1. En la pestaña EFS, haz clic en el título del panel Comparación de acabados. El panel es el segundo desde arriba, debajo del panel Cuenta, y está plegado de forma predeterminada.

2. En el recuadro Variante 1, abre la lista Frentes y elige U702 ST9 Kašmir siva. Es el acabado que ya tienen los frentes, así que la primera variante es también el precio del proyecto tal como está.

   

3. En el recuadro Variante 2, en el campo Frentes, elige H1180 ST37 Halifax hrast natur.

4. En el recuadro Variante 3, en el campo Frentes, elige W1000 ST9 Premium bijela.

5. Deja los campos Casco en —.

   

6. Haz clic en Comparación de acabados (PDF). Se abre un explorador de archivos con la carpeta del proyecto y el nombre propuesto Cocina García_comparacion_acabados.pdf.

   

7. Cambia la carpeta o el nombre si hace falta y haz clic en el botón azul Comparación de acabados (PDF) abajo a la derecha.

EFS calcula las variantes una a una. Arriba a la derecha avisa Exportación completada (3): el número es el número de variantes calculadas. Los frentes de la vista vuelven a ser gris cachemira.

Opciones del panel

Opción	Qué hace	Predeterminado	Valores
Variante 1, Variante 2, Variante 3	Recuadro con los acabados de una variante	–	hasta tres variantes
Frentes	El acabado que reciben en la variante los tableros de los grupos F 1, F 2 y F 4	— (sin cambios)	— y los acabados del proyecto
Casco	El acabado que reciben en la variante los tableros del grupo Balda	— (sin cambios)	— y los acabados del proyecto
Comparación de acabados (PDF)	Calcula las variantes y guarda la comparación y el cálculo de cada variante	–	abre el explorador de archivos

La lista de los campos Frentes y Casco:

• Arriba está —, debajo los materiales del proyecto en orden alfabético, con el nombre completo. Asignación de materiales solo muestra el código; aquí ves también la textura y el nombre.
• Default white, un tablero blanco sin textura, también está en la lista.
• Los materiales técnicos del programa no están en la lista: el marco transparente del módulo (TransparentMaterial), las barras cromadas, el material de las patas y las marcas de instalaciones de la estancia.
• Un nombre largo se acorta en el campo con …. El nombre completo se ve en la lista abierta o al ensanchar la barra lateral.

Los acabados elegidos se guardan con el proyecto. Cuando vuelves a abrir el proyecto, las variantes están rellenas como antes.

Atención

Una variante no recuerda el nombre del acabado, sino su posición en la lista. Cuando añades un acabado nuevo al proyecto o un acabado desaparece del proyecto, la lista se reordena y el campo puede mostrar el acabado vecino. Comprueba todos los campos antes de cada exportación.

Qué contiene el PDF

Comparación

La comparación es una página A4. Arriba está el título Comparación de acabados y, si el proyecto tiene nombre, una línea Proyecto: con el nombre. El nombre del proyecto se escribe en el panel Publicación web, en el campo Nombre (ver Vista web y QR). El mismo nombre es el comienzo del nombre del archivo PDF. Un proyecto sin nombre da al archivo el nombre del archivo .blend.

Cada variante es una columna. El encabezado de la columna tiene dos líneas: Frentes: y Casco: con el nombre completo del acabado, o sin cambios. Un nombre que no cabe en el ancho de la columna pasa a la línea siguiente, así que no se acorta nada. Con tres variantes, una columna mide unos 4 cm de ancho, así que un nombre como H1180 ST37 Halifax hrast natur ocupa dos líneas.

Fila	Qué es
Materiales	Tableros de todos los acabados y grosores, sin la encimera
Canto	El canto de todos los tableros
Herrajes y servicios	Bisagras, guías de cajón, mecanismos de abatibles, patas, uniones, soportes de balda, taladros, Gola, barras y la encimera por metro
Mano de obra	El importe de Mano de obra del recuadro Presupuesto
Margen	Margen % de la suma de materiales, canto, herrajes y mano de obra
Neto	La suma de materiales, canto, herrajes, mano de obra y margen
IVA	IVA % del neto
TOTAL	Neto e IVA juntos

Los importes están en la moneda del campo Moneda. Si una partida no tiene precio en la lista de precios, al pie de la página pone p. ej. Partidas sin precio en la lista de precios, no incluidas en el total: 3. El número es la suma de todas las variantes: una partida sin precio en tres variantes cuenta tres veces.

El PDF no tiene imágenes del proyecto. Para una imagen de cada variante, haz un render (ver Render con un clic).

Cálculo de cada variante

Junto con la comparación, EFS guarda un cálculo por cada variante, en la misma carpeta. Es el mismo cálculo interno que da Exportar presupuesto (PDF): el título CÁLCULO (INTERNO), proyecto, cliente (si está introducido) y fecha; luego las tablas Materiales, Canto y Herrajes y servicios con las columnas Artículo, Cant., Ud. e Importe, y al final Subtotal, Mano de obra, Margen, Neto, IVA y TOTAL. Ver Un presupuesto para el cliente.

Los nombres de archivo del vídeo:

Archivo	Qué es
Cocina García_comparacion_acabados.pdf	La comparación, con el nombre que confirmaste
Cocina García_comparacion_acabados - U702 ST9 Kašmir siva.pdf	Cálculo de la variante 1
Cocina García_comparacion_acabados - H1180 ST37 Halifax hrast natur.pdf	Cálculo de la variante 2
Cocina García_comparacion_acabados - W1000 ST9 Premium bijela.pdf	Cálculo de la variante 3

Reglas para el nombre del cálculo:

• Al nombre de la comparación le siguen - y el acabado de los frentes. Cuando la variante también tiene un acabado del casco, siguen _ y el acabado del casco, p. ej. … - U702 ST9 Kašmir siva _ W1000 ST9 Premium bijela.pdf. Una variante que solo cambia el casco tiene en el nombre solo el acabado del casco.
• Los caracteres que no son letras, números, espacio, guion o guion bajo se convierten en _.
• La parte después de - tiene como máximo 60 caracteres. Si es más larga, se corta.

Atención

EFS sobrescribe los archivos con el mismo nombre sin preguntar. Dos variantes con los mismos acabados dan el mismo archivo de cálculo, así que solo queda el último. Cuando hagas una comparación nueva para el mismo cliente y quieras conservar los PDF antiguos, cambia el nombre en el explorador de archivos.

Nota

La comparación es para ti: muestra el margen y la mano de obra. Enseña los acabados al cliente en un render o en la vista web y, cuando elija, envíale el presupuesto con ese acabado (ver De la comparación al presupuesto).

Cómo se calcula el precio de una variante

Cada variante se calcula como un presupuesto, con los acabados de esa variante:

1. Materiales. EFS suma el área de las medidas finales de todos los tableros por acabado y grosor, sin la encimera. Aumenta el área en Merma % (10 % de forma predeterminada) y la multiplica por el precio por m² de la lista de precios: la hoja Boards, la fila del acabado (código y textura, p. ej. H1180-ST37), la columna del grosor.
2. Optimización. Si Optimización: diagramas de corte está activado en la pestaña EFS, panel Exportar → Ajustes, recuadro Optimización de tableros, y todos los formatos de tablero de un acabado tienen precio, ese acabado se calcula por el número y el precio de los tableros, sin merma. Ver Optimización y precios de tableros.
3. Canto. Metros de canto por grosor de canto, al precio de la fila del acabado del tablero. El canto de los tableros de menos de 20 mm se calcula con un ancho de 23 mm, y el de los más gruesos, con un ancho de 43 mm. Por eso los frentes de roble también cambian el canto.
4. Herrajes y servicios. Son los mismos en todas las variantes: el acabado no cambia el número de bisagras, guías ni taladros. La encimera se calcula por metro, así que también es la misma.
5. Mano de obra. El mismo importe en todas las variantes.
6. Margen es Margen % de la suma de los puntos 1 a 5, Neto es la suma con el margen, e IVA es IVA % del neto.

El ejemplo del vídeo: frentes de roble en lugar de gris cachemira.

	U702 Kašmir siva	H1180 Halifax hrast	Diferencia
Materiales	773,76 EUR	890,23 EUR	116,47 EUR
Canto	146,11 EUR	163,39 EUR	17,28 EUR
Margen (20 %)	405,08 EUR	431,83 EUR	26,75 EUR
IVA (25 %)	607,63 EUR	647,75 EUR	40,12 EUR
TOTAL	3.038,14 EUR	3.238,76 EUR	200,62 EUR

Una diferencia de 133,75 EUR en tableros y canto crece hasta 200,62 EUR con el margen y el IVA.

Consejo

Pon en una variante los acabados que ya tiene el proyecto. Su TOTAL es igual al total del presupuesto, así ves enseguida cuánto más o menos cuesta cada una de las demás variantes.

Nota

Con la optimización activada, las variantes se calculan por tableros enteros. Un tablero de un acabado sin fila propia en la hoja Sheets cuesta su precio por m² por el área del tablero, así que un acabado más caro da una variante más cara. Para precios exactos, introduce los tableros por acabado en la hoja Sheets. En el vídeo, la optimización está desactivada.

El proyecto después de la comparación

La comparación no cambia el proyecto:

• Cada tablero tiene el mismo acabado que antes de la comparación. Esto se cumple incluso cuando el cálculo avisa de un error.
• Los grupos de materiales, la veta, el canto, las medidas y el presupuesto quedan como estaban.
• Los acabados elegidos se quedan en los campos Frentes y Casco, para la próxima comparación.

No hay nada que deshacer con Ctrl+Z.

De la comparación al presupuesto

Cuando el cliente elige una variante, da al proyecto sus acabados y envía el presupuesto. Un ejemplo para frentes de roble:

1. En la pestaña EFS, abre el panel Asignación de materiales.
2. Haz clic en Seleccionar material para Frente 1, elige H1180 y haz clic en Aceptar.
3. Repite con Seleccionar material para Frente 2 y, si lo usas, Seleccionar material para Frente 4.
4. Si la variante también cambia el casco, repite con Seleccionar material para Baldas y el acabado del casco.
5. Exporta el presupuesto con el botón Exportar presupuesto (PDF) del panel Estimación de costes (ver Un presupuesto para el cliente).

Los detalles de la asignación están en la sección Asignación de materiales. Antes de que el cliente decida, puedes enseñarle los acabados en un render (Render con un clic) o en la vista web, donde elige él mismo el acabado de cada grupo (Vista web y QR).

Problemas frecuentes y soluciones

Un acabado no está en la lista Frentes o Casco. La lista solo ofrece acabados que están en el proyecto. Arrastra el acabado desde el Explorador de recursos a cualquier tablero y luego vuelve a arrastrar sobre ese tablero su acabado real. El acabado nuevo se queda en la lista.

Un acabado desapareció de la lista al volver a abrir el proyecto. Un acabado que no usa ningún tablero no se guarda con el proyecto. Vuelve a arrastrarlo antes de la comparación y comprueba los campos de las variantes.

El campo muestra un acabado distinto del que elegí. La lista se reordenó porque se añadió o desapareció un acabado. Vuelve a elegir los acabados.

EFS avisa Elige los materiales de al menos una variante. Los dos campos están en — en todas las variantes. Elige al menos un acabado.

Todas las variantes tienen el mismo importe de Materiales. La optimización está activada y la lista de precios tiene un solo precio de tablero para todos los acabados. Introduce un precio de tablero para cada acabado o desactiva la optimización (ver arriba). Comprueba también si los frentes están ocultos con Shift+F.

Las variantes se diferencian menos de lo que esperas. Algunos frentes están en el grupo F 3 o están ocultos, así que no reciben el acabado de la variante. Haz clic en un frente y mira Grupo de materiales en la pestaña EFS - Tablero.

La encimera y las traseras tienen el mismo acabado en todas las variantes. Es intencionado: la encimera está en el grupo F 3, y las traseras, en el grupo Ninguno.

Unas puertas especiales recibieron el acabado de los frentes. Las puertas están en el grupo F 4, que recibe el acabado de los frentes. Pásalas a F 3 antes de la comparación.

Al pie del PDF pone que hay partidas sin precio. La lista de precios no tiene precio para algún acabado, grosor, canto o herraje. En el panel Estimación de costes, un punto rojo muestra lo que falta. Añade el precio como en la sección Introduce el precio en la lista de precios.

El PDF no tiene la línea Proyecto. El proyecto no tiene nombre. Escríbelo en el panel Publicación web, campo Nombre.

Falta el cálculo de una variante. Dos variantes tienen los mismos acabados, así que el segundo cálculo sobrescribió el primero. Cambia el acabado de una de ellas.

El botón Comparación de acabados (PDF) no exporta. La prueba o la suscripción ha terminado. Ver Instalación, licencia y cuenta.

Aparece un error con un mensaje sobre el registro de EFS. El proyecto ha recuperado igualmente sus acabados. Envía el registro a soporte (ver Soporte).

Atajos de este capítulo

Tecla	Acción
N	Mostrar u ocultar la barra lateral
Shift+F	Ocultar los frentes: los frentes ocultos no están en la comparación; vuelve a mostrarlos antes de exportar
Ctrl+S	Guardar el proyecto, para que el PDF se proponga en su carpeta

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Este es el último capítulo del manual. Todas las teclas juntas están en la página Atajos de teclado, y los términos, en el Glosario.